根据名片用途、内容及使用场合的不同，人们在日常生活、工作中使用的名片，大致可以分为社交名片和公务名片两类。在不同的场合，我们可以根据不同的需要，使用不同类型的名片。
社交名片，亦称私用名片，指的是以私人身份在对外交往场合进行交际应酬时，所使用的名片。一般而言，社交名片的基本内容包括两个部分：一是本人姓名，以大号字体印在名片正中央。姓名之后无需添加任何公务性官衔。二是联络方式，以较小字体印在名片右下方。具体内容包括家庭住址、邮政编码、住宅电话、互联网址等。社交名片只用于私人社交场合，通常与公务无关，因此一般不印有工作单位以及行政职务。
公务名片，即是指国家涉外公务人员正式使用于涉外公务活动之中的名片。需要注意的是，公务名片有着很强的公务性规范。一般来说，在涉外公务活动中，身边如果没有公务名片，可用社交名片代替。但如果没有社交名片，则不能用公务名片代替。一张标准的公务名片，按惯例应由具体归属、本人称呼、联络方式等三项基本内容构成。
一是具体归属。它由涉外公务人员供职的单位、所在的部门等内容组成，二者均应采用正式的全称。但一张名片上所列的单位或部门不宜多于两个。如果确实有两个以上的供职单位和部门，或同时承担着不同的社会职务，则应分别印制不同的名片，并根据交往对象、交际内容的不同分发不同的名片。
二是本人称呼。它应由本人姓名、行政职务、技术职务、学术头衔等几个部分所构成。但后面两项内容，尤其学术头衔往往可有可无。名片上所列的行政职务一般不宜多于两个，且应与同一名片上的具体归属相对应。
三是联络方式。它通常由单位地址、邮政编码、办公电话等内容构成，家庭住址、住宅电话、手机号码则不宜列出。至于传真号码、寻呼号码、互联网址等内容则应根据具体情况决定是否印于其上。单位的联络方式同样应与同一名片上所列的具体归属相对应。
上述三项内容既要完整无缺，又应排列美观。通常，具体归属与联络方式应以大小相似的小号字体分别印于名片的左上角与右下角；本人姓名应以大号字体印于名片正中央；职务头衔则应以较小字体印于姓名的右侧。
